醫(yī)院面臨問題
目前對人員的管理模式老舊。排班通過 Excel 進行排班,收費員看了之后記住自己 在哪個班次哪個區(qū)域。采取單人固定箱柜模式,上班時間到銀庫柜取用備用金,在下班 時間存入備用金,存在備用金占用率高,無法快速形成有效的統(tǒng)計并進行管理等缺點。 管理員核對配幣過程中,無法直觀知道哪些柜子需要打開,哪些柜子已經確認過,導致 工作效率低,誤操作多。之后建成新大樓后數據的共通管理難度將會大大提高,當人員 當天未存等異常操作時,管理員無法快速收到信息。造人員調度不及時、行為不可追溯、 資源配置不合理等各類問題。
項目建設目標
智能銀庫管理系統(tǒng)是應用于醫(yī)院銀庫,集排班功能,考勤功能,銀箱管理功能于一身。 我們運用物聯網技術和信息化管理手段,引入行為管理的概念?;?RFID 技術將門禁系統(tǒng)、 存儲技術,自動收發(fā)系統(tǒng)集成,通過先進的軟件信息技術與專業(yè)定制化的硬件設備,實現 醫(yī)院對銀庫人、財、物的統(tǒng)一調度和管理,為手術部提供準確、安全、高效的運營環(huán)境。 解決人員調度不及時、行為不可追溯、資源配置不合理等各類問題。做到銀庫使用流 程可查可控的閉環(huán)管理。進而規(guī)范人員的行為,提升醫(yī)院手術室管理水平和服務水平。
設計原則
安全可靠原則
系統(tǒng)運行于醫(yī)院銀庫,牽涉到財產安全安全,系統(tǒng)的安全可靠性必須放在首位,硬件 盡量避免出現故障,如果出現故障,系統(tǒng)必須有相應報警及應急措施,對于各種可能出現 的特殊情況均需考慮在內。如遇極端突發(fā)情況,所有設備皆可通過應急鑰匙打開。
產品擴展性原則
為了醫(yī)院數字化的可持續(xù)利用、以及產品優(yōu)化需求,系統(tǒng)需具有可擴展性??筛鶕?戶的要求進行各方面的擴充和縮減,也為產品升級預留空間與接口等。同時為了產品拓展, 后期也將繼續(xù)提供類似以及具有輔助功能的智能產品。
標準化原則
系統(tǒng)牽涉多種硬件終端的接入和部署,且需要接入醫(yī)院的多個系統(tǒng)接口,采用的硬件 產品必須符合有關技術標準,并且必須做到接口的定義以及數據的傳輸格式標準化,便于 集成。便于實施維護原則 土建工程應易于施工,布線需合理,硬件設備應具有較好的可維護性,軟件應易于操 作且便于維護,整體系統(tǒng)應有故障檢測、功能恢復等便于維護的功能。 先進性原則 當今世界的科技飛速發(fā)展,為了能夠跟隨時代的步伐,軟件平臺和硬件設備應采用較 為先進的體系,盡量營造系統(tǒng)的高起點,這樣更有利于系統(tǒng)以后的平滑升級。
醫(yī)院信息系統(tǒng)
智能銀庫管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)為支撐平臺,以移動信息化終端為應用平臺,以醫(yī)院信息 網絡為區(qū)域平臺,是實現醫(yī)院信息化建設的關鍵性步驟。解決了對銀庫管理繁瑣的問題, 使其更加智能化,便于醫(yī)院的閉環(huán)管理。
智能銀庫管理系統(tǒng)
實現功能
智能銀庫管理系統(tǒng)會根據設定好的排班系統(tǒng),自動彈開認證人員所在班次的銀箱。
智能銀庫管理系統(tǒng)會根據取用備用金時間判斷是否按時出勤。
智能銀庫管理系統(tǒng)具有可視化界面直觀體現備用金使用情況。
智能銀庫管理系統(tǒng)管理員可自定義設置銀箱所的班次。
智能銀庫管理系統(tǒng)管理員可隨時查詢備用金取用情況,導出表格。
智能銀庫管理系統(tǒng)檢測到如下班未存入備用金會短信通知管理員。
智能銀庫管理系統(tǒng)采用 RFID 技術做到每次存取的銀箱、人員、時間、地點等信息 綁定,可追蹤任一信息進行追溯管理。
硬件要求
智能銀庫柜:
需要攝像頭及儲存裝置
配備讀 RFID 芯片功能
認證方式為人臉識別以及工號輸入共同滿足才能打開
(指紋與 IC 卡備用)
輔柜應急開鎖功能
單箱高度≥230mm
產品布局圖
使用流程
簡略使用流程
通過工號加人臉進行身份驗證 → 區(qū)分管理員和收費員
收費員: 取:通過排班系統(tǒng)確定區(qū)域與班次→彈開該區(qū)域隨機銀箱柜
存:通過排班系統(tǒng)確定區(qū)域與班次→彈開一個空銀箱柜→標記為待確認柜
管理員: 界面可視化選擇彈開哪些待確認柜→清點金額后標記為確認柜
具體使用流程
萬馬優(yōu)勢
豐富的生產制造經驗
在生產醫(yī)院信息化產品的廠商中我們公司從事制造業(yè)時間最長,而且是中國的制造業(yè)五百 強企業(yè)。因此我們在產品生產制造包括銷售服務中需要的管理、技術、服務、生產設備等 等積累的經驗和能力在國內外處在領先地位。
核心組件的保障
主機均配備工控機,確保系統(tǒng)穩(wěn)定使用,無故障時間相比普通 PC 有明顯優(yōu)勢。(筆記本電 腦、平板電腦、自配設備除外)我們標配的主機就是工控機,目前業(yè)界和我們一樣配工控 機的廠商不多,雖然成本有所增加,但是在設備的穩(wěn)定性上以及減少維護工作量上確有明顯的效果。
配件選用行業(yè)知名品牌
網絡設備經過嚴格測試選型,匹配的無線網卡在 WIFI 環(huán)境中屬于業(yè)內前三名的水平,提供 可靠無線網絡連接平臺。支持所有 WIFI 協(xié)議。我們集團主要業(yè)務是通訊行業(yè),公司從通訊 廠商發(fā)展起來的,因此對于移動信號以及穩(wěn)定的移動工作環(huán)境非常敏感,積累 20 年通訊行 業(yè)服務三大運營商的經驗,我們對于無線設備的選擇和測試是非常嚴格的,我們公司的原 則是寧可增加成本也要保障用戶無線網絡的暢通和穩(wěn)定,因此我們選擇高可靠性的網卡,從 實測和客戶使用效果看,是完全能適應醫(yī)院使用要求的并得到客戶認可的。
支持云計算、虛擬桌面技術,維護升級簡便
我們知道現在醫(yī)院為了減少維護量,提升終端的無故障使用時間,醫(yī)院采取虛擬終端 技術是必然趨勢,將來還會采用云計算等技術,我們的終端在選配時已經提前考慮了這些 趨勢,因此完全支持用戶將來的技術運用。我們?yōu)橛脩舻膽米髁颂崆暗募夹g余量。
強大的人力資源保障
每一個項目在實施前將組織建立一支專業(yè)的項目管理和技術團隊,并指定一名管理和專業(yè) 技術豐富的企業(yè)行政技術總工負責此項目的管理和各部門的協(xié)調。
完善的服務支撐體系
我公司技術支持中心提供 7×24 及時響應服務;提供現場、電話熱線、咨詢等;現場服務 在 24 小時內到達,偏遠地區(qū) 48 小時內到達,公司對設備進行定期檢查與不定期的專項巡 查,保修期后免收維修費,只收配件成本費。服務熱線:400-805-6611。