2.2.高值耗材管理系統(tǒng)功能:
%1.%2 高值耗材管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值:
%1.%2 高值耗材管理系統(tǒng)功能及按理平臺(tái)說(shuō)明:
%1.%2 系統(tǒng)接口支持:
接口 1:根據(jù)耗材條碼查詢(xún)耗材數(shù)據(jù)
針對(duì)擁有唯一條碼(也稱(chēng)為院內(nèi)碼、管理碼、收費(fèi)碼)管理的醫(yī)院,這些高值耗材外包裝上 貼有條碼,每一個(gè)條碼就對(duì)應(yīng)唯一的一個(gè)耗材。
我們系統(tǒng)管理端電腦入庫(kù)時(shí),掃描這個(gè)條碼,就可以通過(guò)本接口獲取耗材的信息,減少 了本系統(tǒng)輸入耗材信息的步驟,節(jié)省人力和時(shí)間。 然后系統(tǒng)就可以將唯一條碼和 RFID 電子標(biāo)簽進(jìn)行綁定。實(shí)現(xiàn)入庫(kù)功能。
接口 2:自動(dòng)上傳存取耗材明細(xì)記錄給 spd 系統(tǒng)
本接口用于上報(bào)存取記錄給 spd 系統(tǒng),需要 spd 系統(tǒng)提供上報(bào)數(shù)據(jù)接口。
接口 3:收費(fèi)記錄接口
本接口由萬(wàn)馬提供接口,spd 在獲取耗材收費(fèi)記錄時(shí),上報(bào)給萬(wàn)馬接口。用于耗材柜核對(duì)取用的耗材去向,糾正用戶(hù)錯(cuò)誤使用習(xí)慣,及時(shí)警告或提醒。
接口 4:退庫(kù)記錄接口
本接口由萬(wàn)馬提供接口,spd 在二級(jí)庫(kù)退耗材給一級(jí)庫(kù)時(shí)時(shí),上報(bào)給萬(wàn)馬接口。用于耗材柜核對(duì)取用的耗材去向,糾正用戶(hù)錯(cuò)誤使用習(xí)慣,及時(shí)警告或提醒。
接口 5:供應(yīng)商資質(zhì)獲取接口
本接口由萬(wàn)馬提供接口,即時(shí)管理供貨商資質(zhì)。
%1.%2 系統(tǒng)操作流程
第一步(耗材登記和 RFID 綁定)
? 方案一采用 RFID 標(biāo)簽打印機(jī)。
本功能實(shí)現(xiàn)需要 SPD 實(shí)現(xiàn)對(duì)耗材的分類(lèi),當(dāng)識(shí)別是普通耗材時(shí),采用普通條碼打印機(jī)打印院內(nèi)碼,當(dāng)識(shí)別是高值耗材需要采用 RFID 標(biāo)簽時(shí),訪(fǎng)問(wèn)萬(wàn)馬接口由萬(wàn)馬接口完成打印機(jī)標(biāo)簽工作。
本方案一次性打印,減少人力物力。
? 方案二。采用 RFID 標(biāo)簽打印機(jī)。
本方案用于醫(yī)院原有 spd 系統(tǒng)已經(jīng)有院內(nèi)碼的情況。步驟 1掃描院內(nèi)碼
步驟 2萬(wàn)馬打印程序自動(dòng)向 spd 獲取院內(nèi)碼對(duì)應(yīng)的耗材信息步驟 3選擇標(biāo)簽打印按序打印步驟 4按序貼標(biāo)簽
? 方案三。
步驟 1貼 RFID 在耗材上步驟 1掃描院內(nèi)碼。
步驟 2將耗材置于 RFID 讀寫(xiě)器上,完成讀寫(xiě)操作
第二步(存耗材)
? 用戶(hù)開(kāi)柜。
一 “快速開(kāi)柜”方式:在輔柜門(mén)控制器上,直接刷指紋、卡可直接開(kāi)柜。
二在控制柜上,可刷卡、指紋、輸入工號(hào)密碼登錄以后,可以在軟件界面上點(diǎn)擊開(kāi)柜。
備注: 用戶(hù)登錄以后,在軟件界面提供搜索功能。
通過(guò)輸入簡(jiǎn)拼查詢(xún)耗材即可顯示耗材存取位置及數(shù)量。點(diǎn)擊開(kāi)柜
? 存放耗材后,關(guān)閉柜門(mén),系統(tǒng)即進(jìn)入盤(pán)存操作,自動(dòng)感知耗材入庫(kù)情況并顯示記錄。
? 錯(cuò)誤將被標(biāo)示,系統(tǒng)強(qiáng)制要求及時(shí)糾正這些錯(cuò)誤,否則系統(tǒng)將不允許進(jìn)行其他操作。
第四步(取耗材)
? 用戶(hù)開(kāi)柜。
一 “快速開(kāi)柜”方式:在輔柜門(mén)控制器上,直接刷指紋、卡可直接開(kāi)柜。
二在控制柜上,可刷卡、指紋、輸入工號(hào)密碼登錄以后,可以在軟件界面上點(diǎn)擊開(kāi)柜。
備注: 用戶(hù)登錄以后,在軟件界面提供搜索功能。
通過(guò)輸入簡(jiǎn)拼查詢(xún)耗材即可顯示耗材存取位置及數(shù)量。點(diǎn)擊開(kāi)柜
? 提取耗材后,關(guān)閉柜門(mén),系統(tǒng)即進(jìn)入盤(pán)存操作,自動(dòng)感知耗材提取情況并顯示記錄。
%1.%2 系統(tǒng)使用說(shuō)明(管理端-使用說(shuō)明)
初始時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)管理員賬號(hào)為 1 密碼 111111 請(qǐng)修改以確保系統(tǒng)安全。登錄以后,主界面為以下界面,最上方是當(dāng)日使用耗材數(shù)據(jù)匯總。
中間是一些重要提示信息:例如庫(kù)存不足、用戶(hù)被限制使用、耗材未及時(shí)歸還、
下方是搜索和查找,例如當(dāng)輸入簡(jiǎn)拼時(shí),可以在下面顯示您要找的耗材在哪個(gè)柜里。
最底下有設(shè)備概況、耗材檢索、一鍵全開(kāi)、柜子庫(kù)存、使用記錄、綜合報(bào)表、監(jiān)控查詢(xún)、用戶(hù)管理、系統(tǒng)設(shè)置、注銷(xiāo)登錄這些按鈕。 其中耗材檢索為主界面,一鍵全開(kāi)按鈕點(diǎn)擊以后打快速打開(kāi)所有柜門(mén),設(shè)備概況頁(yè)面則顯示設(shè)備當(dāng)前運(yùn)行情況以及耗材分布存放情況。
7.1.%3 權(quán)限管理
在耗材柜軟件上,點(diǎn)擊左側(cè)配置管理分類(lèi)下“用戶(hù)管理”按鈕;
可以新增修改操作員權(quán)限,權(quán)限分為系統(tǒng)設(shè)置、查詢(xún)記錄、開(kāi)柜權(quán)限、用戶(hù)管理監(jiān)控管理五種權(quán)限;
其中 擁有系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置權(quán)限可以修改系統(tǒng)參數(shù)配置
擁有查詢(xún)記錄權(quán)限可以操作查詢(xún)操作記錄數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 擁有開(kāi)柜權(quán)限權(quán)限是允許打開(kāi)柜門(mén)的權(quán)限
擁有監(jiān)控管理權(quán)限可以調(diào)取系統(tǒng)監(jiān)控記錄、擁有用戶(hù)管理權(quán)限新增修改用戶(hù),并且可以進(jìn)入門(mén)控制器設(shè)置界面。
7.2.%3 系統(tǒng)設(shè)置
用于配置系統(tǒng)基本通訊參數(shù)以及提醒設(shè)置、監(jiān)控設(shè)置
7.3.%3 耗材庫(kù)存
分為單列查詢(xún)和匯總查詢(xún)
以下是單列查詢(xún),顯示每一個(gè)耗材的信息以及空置天數(shù),空置天數(shù)超過(guò)警告時(shí)間的耗材背景顏色可以按系統(tǒng)配置而顯示不同的顏色
以下為匯總查詢(xún),可以查詢(xún)單種耗材的庫(kù)存情況,并顯示庫(kù)存檢查結(jié)果。 當(dāng)系統(tǒng)處于當(dāng)前查詢(xún)時(shí),可以點(diǎn)擊警限設(shè)置按鈕,設(shè)置耗材數(shù)量告警界限。
7.4.%3 使用記錄
如圖,可按人員、耗材、時(shí)間查詢(xún)耗材存取記錄。
7.5.%3 綜合報(bào)表
如圖,可按類(lèi)別、上架數(shù)、使用數(shù)、庫(kù)存數(shù)查詢(xún)當(dāng)日耗材使用情況。
7.6.%3 監(jiān)控查詢(xún)
可按時(shí)間直接調(diào)取監(jiān)控記錄,也可以查詢(xún)開(kāi)柜記錄和告警記錄,直接按記錄時(shí)間調(diào)取該 時(shí) 間 點(diǎn) 的 監(jiān) 控 。 點(diǎn) 擊 左 側(cè) 記 錄 , 右 側(cè) 直 接 顯 示 視 頻 。
A、應(yīng)急開(kāi)鎖
為做好停電或通訊不良狀態(tài)下的應(yīng)急處理工作,保障耗材柜系統(tǒng)的正常運(yùn)行,按以下內(nèi)容進(jìn) 行操作:
1. 取耗材柜專(zhuān)用應(yīng)急鑰匙。
2. 根據(jù)耗材放置位置,打開(kāi)相應(yīng)耗材輔柜上門(mén)楣。
3. 將鑰匙對(duì)準(zhǔn)應(yīng)急鎖,按壓帽蓋后逆時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn)鎖芯 90℃,耗材柜門(mén)實(shí)現(xiàn)開(kāi)啟,LED 燈即亮。
4. 取出耗材后,請(qǐng)將應(yīng)急鎖復(fù)位后再將耗材柜門(mén)關(guān)閉,LED 燈自動(dòng)熄滅。
注意:因?yàn)閼?yīng)急開(kāi)鎖是繞開(kāi)系統(tǒng)執(zhí)行的開(kāi)柜操作,系統(tǒng)程序?qū)?huì)將此操作認(rèn)為是非法打開(kāi), 將會(huì)執(zhí)行報(bào)警。 醫(yī)護(hù)人員可以輸入工號(hào)密碼或指紋或工作卡確認(rèn)告警消除
建議:在手術(shù)開(kāi)始前先對(duì)系統(tǒng)的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)存,為防止手術(shù)耗材的急用在盤(pán)存結(jié)束后可讓各柜門(mén)處于打開(kāi)狀態(tài),等手術(shù)結(jié)束后關(guān)閉柜門(mén)進(jìn)行盤(pán)存操作,對(duì)于已消耗的耗材進(jìn)行確認(rèn) 信息,減少了緊急狀態(tài)下取耗材的時(shí)間和方便多余耗材的歸還。
%1.%2 項(xiàng)目規(guī)劃
3.1.%3 實(shí)施流程:
為保證項(xiàng)目成功實(shí)施,信息系統(tǒng)建設(shè)能夠與科室業(yè)務(wù)開(kāi)展平穩(wěn)契合,需完成以下包括項(xiàng)目準(zhǔn)備、系統(tǒng)建設(shè)、上線(xiàn)驗(yàn)收三大階段七大過(guò)程。